2018-02-27

读《卓有成效的管理者》

这个月阅读了著名管理大师彼得·德鲁克的名著《卓有成效的管理者》。这本书是关于管理者如何管理自己的书。它所讲述的,并不是怎么管理下属、团队。这是一本值得所有在现代公司中的工作者一读的书。

如何卓有成效?本书中强调了 5 点:记录并分析时间的使用情况;把眼光集中在贡献上;充分发挥人的长处;要事优先;有效决策。

我的这篇读书笔记,并不求把每一点都覆盖到,只是记录我初读此书时候印象最深、感受最多的部分记录。

”有才能的人往往最为无效“

有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果……一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。

作者在第一章的开头的这段话,让我在空白处写了大大的”警醒“两个字。这段话值得贴在座位上,反复看,反复读。

人人都是管理者

德鲁克认为,一个人是否是“管理者”,取决于他的成果对公司的影响,而非下属数量的多少。

管理者是“那些能够促进机构有效运转,负有行动和决策责任的知识工作者”。知识工作者因其独特的工作性质,必须对自己进行有效的管理,方能为提高组织效率。

很大程度上,信息时代企业中的人们都是德鲁克笔下的“知识工作者”。在信息爆炸的今天,强大的自我管理能力,对每个人都相当重要。

高效利用时间

谈到管理,我最先想到的是“时间管理”。这个信息爆炸的年代里,五花八门的信息应接不暇,我们或多或少都患上了信息焦虑症。高效利用时间变得尤其重要。

作者提到,管理者有效性的三个基础是记录时间,管理时间,统一安排时间。在时间这件事情上,千万不能凭感觉。在工作之初,我也时常感觉时间不够用,时间都去哪儿了呢?问题就出在”管理“上。

反思一下,对我个人来说,各类谈”工作法“的书籍可以暂时放在一边,先学会集中时间和精力做好一件事才是要务。对于可以自由支配的时间,需要好好整理一番,安排好计划,切忌这山望着那山高。

又联想到一些人所鼓吹的”碎片化学习“。从时间管理的角度来看,也许并不是那么有效。

事有轻重缓急

工作中往往会遇到几个问题一起出现,多个项目问题需要解决。这时候就需要理解并实践”要事优先“的原则。

卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

初参加工作时,往往因为多件事情挤到一起而焦虑,感叹自己只是一个”单线程的人“。后来才慢慢学会按照重要性和紧急程度评估,对眼前的事情进行优先级排序。

另外,推荐序四中有一句话,颇触动我。”事实上,只要暂缓,就不会启动,也许永远不会启动。“这句话极为要紧。

小结

我会把这本充满具体说服力的事例的书放在床头,一直读。但我深知,最重要的其实是实践起来,行动起来。不仅要意识到问题,还要将意识转化为切实的行动。一切从学习时间管理开始。